办一场会议或者展会，最怕什么？最怕花了钱，结果效果不好。

这时候，找一家靠谱的会议会展公司就特别重要了。好的公司能帮你省心，还能让你的活动办得漂漂亮亮。

但市面上公司那么多，到底该怎么选？别急，记住下面这5个关键点，保证你能找到好帮手。

1. 看经验，特别是同类活动的经验

每家公司都说自己厉害，但光嘴上说可不行。

你要看他们到底做过多少场活动。更重要的是，他们做过和你这场类似活动吗？

比如你要办一场几百人的行业峰会，那就找专门办峰会的公司。别找个只擅长办婚礼的，那可就不对路了。经验丰富的公司，能预见很多问题，也知道怎么解决。

2. 拍照看作品，更要看口碑

现在大家都会看案例图，图拍得好看很重要。但这还不够。

你最好问问他们之前的客户是怎么评价的。可以去网上搜搜，或者直接向公司要几个老客户的联系方式。

听听过来人的真实反馈，比看一百张漂亮照片都管用。口碑好的公司，服务通常不会差到哪里去。

3. 报价要透明，警惕低价陷阱

办活动都要有预算。但是，最贵的不一定最好，最便宜的往往最危险。

靠谱的公司给的报价单，每一项写得清清楚楚。花在什么地方，用了什么物料，都明明白白。

如果有的公司报价特别低，你就要小心了。他们可能会在后期增加各种名目的“额外费用”，让你的总花销不降反升。所以，不要只看总价，要看明细。

4. 看细节，魔鬼藏在细节里

一家公司专不专业，聊几句，看几个方案就能感觉出来。

你可以看看他们做的方案。是不是针对你的要求写的？还是随便套个模板？

再看看他们跟你沟通时，是不是很认真听你的想法，是不是会主动提醒你一些你没想到的细节。能关注细节的公司，做事才会严谨。

5. 别只认价格，要看性价比和服务

办活动，价格肯定要考虑。但千万不要只看价格低。

你要综合考虑，这家公司的价格，和他们能提供的服务、品质是不是匹配。

有些公司虽然报价高一点，但他们服务好，能帮你搞定很多麻烦事，让你完全不用操心。这种省心，其实是最大的价值。

总结一下：

选会议会展公司，就像找合作伙伴。多看经验，多查口碑，细看报价，关注细节，综合考虑性价比。

做好这5步，你的活动就成功了一大半！